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湖州南浔顺发搬家服务有限公司(下设分部)

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湖州搬家公司南浔顺发搬家公司
发布者:ruanfadong 发布时间:2020/10/6 14:22:47 阅读:103

     提及搬家的一些讲究、注意事项和细节,湖州南浔顺发搬家公司真的码过不少字了,而关于公司搬家流程以及公司搬家的一些究竟和仪式,却提及较少,其实是南浔顺发搬家公司之前也没有亲身经历过,遇到类似的问题,多是求助外援。这不,上星期湖州南浔顺发搬家公司所在的运营中心搬入了新的办公大楼,南浔顺发搬家公司也全程参与到了这次公司搬家,今天,南浔顺发搬家公司就把我了解的一些公司搬家知识分享给大家吧!

公司搬家流程方案

前期准备阶段:

第一步:成立公司搬家小组,分配工作

小组的主要工作是:制定搬迁方案、划分人员分工、确定搬迁时间等。

参与人员有:行政部负责整个流程中的细节工作以及后勤保障工作;各部门代表人员,下达小组会议的讨论结果,配合统筹人员的工作。

第二步:处理细节工作

1.办理房屋交接工作

与旧办公室房东完成房屋交接工作,并与新办公室的房东签订租赁合同。

需确定水电物业费用(水电费抄表数);明确新办公室里面的设施明细,如:空调、办公桌等设备有没有到位;房子所在物业的情况,如:停车位、电梯使用情况等。

2.选择装修公司,置办新办公室所需用品

安排新办公室装修公司的招标事宜,需专人全程跟进装修的工作。该负责人与装修公司确定装修方案后,交由领导拍板,审批装修的相关经费。盯紧装修现场的同时,也要着手办公室家具、设备、用品的购买置办了。

3.选择搬家公司,定制搬迁方案

安排搬家公司的招标事宜,比较多家搬家公司后,速达搬家小组共同选择由哪家公司负责。之后,将跟进工作安排给一个特点的负责人对接,保持工作的流畅性,以免出差错。


4.发布搬家通知

编辑公司搬家通知,发送给公司员工,以及合作的客户,合作商;对于老板的朋友,可制定一张邀请函。

5.清点公司物品,做好盘存

南浔顺发搬家公司做好公司物资清点、装箱打包、粘贴库存单(注明产品明细、数量、规格、日期)等工作。

6.购买搬家打包材料,安排个人物品整理打包

相关工具的准备:纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、打包带、绳子、扳手等。

为了不让搬家当天,公共物品与个人物品弄混乱,安排员工提前一天打包好个人物品。按部门将电脑、主机,以及个人物品等物品做好标记,如:行政部-李然-电脑。

第三步:公司搬家当天工作安排

1.搬家当天需有人全程跟进,统筹全局。

2.新的办公室的工作区域提前安排,以便搬迁时一步到位。


3.搬家当天的时间的把握,效率与安全都要考虑。

4.装车、运输、卸车、摆放、清点物品等全程不离人,以防物品丢失。

第四步:公司搬家后的收尾工作

1.检查是否有物品遗漏

搬家完毕后,要求全体员工返回自己的工位,检查是否有物品遗漏、电脑装错等现象,并及时上报给负责人,进行处理。

2.打扫办公室

安排保洁人员当天将新办公室打扫干净,以免耽误第二天工作。

3.安排乔迁宴

安排好公司乔迁宴的座位,尤其是外来宾客。

以上就是公司搬家流程和一些讲究了,整个的公司搬家流程和细节南浔顺发搬家公司也大概讲了一遍,如果你也参与过公司搬家,不妨在评论区聊一聊你们公司搬家的一些讲究吧。

 
 

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